Outsourcing der Lohnbuchhaltung

Durch Outsourcing der Lohnbuchhaltung Freiräume schaffen.

Wir begleiten Sie auf einer partnerschaftlichen Ebene. Für die digitale Erfassung von Zeit, Spesen und Projekten können Sie auf unsere reichhaltige Erfahrung zählen.

Zählen Sie Erfolge, nicht Belege.

Die Lohnbuchhaltung nimmt laufend an Komplexität zu und verlangt zunehmendes Knowhow. Gerade bei KMU werden dadurch interne Ressourcen gebunden, die in Ihrem Kern- und Tagesgeschäft fehlen.

Durch moderne Technologien gestaltet sich das Outsourcing so einfach wie noch nie. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung in den Bereichen Lohn- und Personaladministration. Nebst dem klassischen Kern dieser Aufgaben unterstützen wir Sie auch gerne in angrenzenden Themen wie Spesenreglemente, Software-Solutions sowie Steuer- und Rechtsfragen. Von beratender Hilfestellung bis komplettem Outsourcing stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Welche Vorteile bringt das Auslagern Ihrer Lohnbuchhaltung?

1. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

– Entlastung Ihrer Administration
– Keine Kosten mehr für Aus- und Weiterbildung
– Sensible Daten ausgelagert
– Stellvertretungen geregelt
– Anspruchsvolles Thema in kompetenten Händen
– Dauerhafte Lösung
– Datensicherheit

2. Massgeschneidert für Ihr Unternehmen

– Flexible Aufgabenteilung
– Kostentransparenz durch individuelles Pauschalhonorar
– Spesenreglement zur Optimierung

3. Digital und zeitgemäss

– Erfassung via Smartphone-App
– Schnittstellen zu anderen Applikationen
– Zeiterfassung gelöst

Wie lösen andere Unternehmen das komplexe Thema Lohnbuchhaltung?

Interview mit Herrn Bernhard Camen, Geschäftsführer Camen Handwerk AG

Wie viele Mitarbeiter beschäftigt ihr Unternehmen?

Die Camen Handwerk AG ist ein innovatives Handwerks-KMU und beschäftigt aktuell 5 Schreiner 4 Zimmermänner und 3 Auszubildende. Ihr breites Angebot reicht von
der Sanierung von denkmalgeschützten Bauten bis hin zu zeitgemässen Museumseinbauten.

Welche Dienstleistungen nutzen sie von ARTARIS AG?

Ich sende die Stundenrapporte an die ARTARIS-Mitarbeiter und diese übernehmen die Angaben ins Abacus, womit ich und auch die Mitarbeiter einen Überblick über den Stunden- und Feriensaldo haben. Zudem erstellt die ARTARIS die monatlichen Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter und lädt die Zahlungsdatei ins E-Banking, welche ich dann freigeben kann. Bei Ein- und Austritten von Angestellten wird die ganze Abwicklung, inkl. Sozialversicherungen, durch die ARTARIS erledigt. Die Jahresendarbeiten, wie Lohnmeldungen und Lohnausweise, werden ebenfalls durch sie erstellt.

Wie lange werden sie von ARTARIS AG betreut?

Mittlerweile sind es rund 6 Jahre, seit der Übernahme und Neugründung im Oktober 2017.

Was ist ihr persönlicher Nutzen von der Auslagerung der Lohnadministration?

Ich habe auch in hektischen Zeiten keine zusätzlichen Pendenzen auf dem Schreibtisch. Ein weiterer Vorteil ist die Konstanz, mit der die Arbeiten erledigt werden. Es ist einfach gewährleistet, dass ich die Unterlagen rechtzeitig erhalte, da allfällige Stellvertretungen durch die ARTARIS sichergestellt werden.

Wer profitiert ihrer Meinung nach von einer Auslagerung?

Ich denke inhabergeführte Unternehmen und Unternehmen, welche im Büro bewusst
oder mangels geeignetem Personal wenig Leute beschäftigen.
Unternehmen in unserer Grösse, aber auch kleinere mit 1-2 Angestellten, da es sich hierbei nicht um „das tägliche Brot“ handelt und es Ressourcen absorbiert, die ich fokussiert in unser Handwerk stecke, wo unsere Leidenschaft liegt. Grössere Unternehmen kann ich nicht beurteilen.

Wie ist die Zusammenarbeit mit ARTARIS AG? Werden Kundenwünsche umgesetzt?

Unkompliziert, persönlich, engagiert, verlässlich, kritikfähig, wenn Themen auftauchen wird den Wünschen nachgegangen, man fühlt sich gehört

Wie flexibel sind die Mitarbeiter?

Sehr flexibel, strukturiert, keine langen Wartefristen, Arbeiten werden prompt bearbeitet

Ist das Outsourcing der Lohnadministration ein Lösungsansatz, den Sie wieder wählen würden?

Ja, gerade für Handwerksbetriebe mit schlankem Büroapparat macht das absolut Sinn. Die Arbeiten werden mit Konstanz gemacht, egal wieviel Arbeit bei mir selbst auf dem Pult liegt. Für mich ist es eine Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern, schliesslich sind die Löhne einer der Grundpfeiler im Arbeitsverhältnis. Und ich kann mich mehr auf das Tagesgeschäft und meine Passion fürs Holzwerk konzentrieren. Die Löhne sind wichtig und wiederholend, daher eignen sie sich bestens zum Outsourcen.