On- & Offboarding

Ein gut organisierter Onboarding- und Offboarding-Prozess bringt zahlreiche Vorteile sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Unternehmen mit sich. Umso wichtiger ist ein strukturierter Ablauf, da die Fluktuation während den ersten 45 Tagen in einem neuen Job am höchsten ist. Eine effiziente Einarbeitung hilft neuen Mitarbeitenden, schneller produktiv zu arbeiten, sich schnell zurecht zu finden und im Team Fuss zu fassen. Professionelles Offboarding stärkt die Arbeitgebermarke und erleichtert die Übergabe an nachfolgende Kollegen.

Mit dem Modul «Onboarding & Offboarding» in der Abacus HR-Suite werden HR-Mitarbeitende, Vorgesetzte und Arbeitskollegen bei den Prozessen der Integration und Verabschiedung von Mitarbeitenden unterstützt. Individuell gestaltbare Prozess-Vorlagen stellen sicher, dass keine Aufgaben vergessen gehen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse wird die Effizienz gesteigert und Freiraum für wichtige HR-Aufgaben geschaffen. Ab der Abacus-Version 2024 und mit den folgenden Optionen sind die technischen Voraussetzungen für die Funktionalität des On-/Offboarding gegeben:

• Option Lohnbuchhaltung «On-/Offboarding & HR-Prozesse»
• Option «Business Process Engine»
• Option «Stellen»
• Firmen-Abo Medium oder Large

Das bekannte MyAbacus Portal ermöglicht eine zentrale Übersicht über offene und erledigte Aufgaben im On- oder Offboarding-Prozess. Die neu geschaffene Option bietet neue Funktionen wie die Möglichkeit für Einblicke in Unternehmensinformationen und News für neue Mitarbeitende und die Einbindung von allen erforderlichen Teilnehmer inkl. der neuen Mitarbeitenden in Prozessaufgaben. Die Aufgaben daraus sind nachverfolgbar und können mit Erinnerungen versehen werden.

Das Onboarding umfasst die fachliche und soziale Eingliederung neuer Mitarbeitenden, beginnend oft schon vor dem ersten Arbeitstag.

Vorteile einer Onboarding-Software

• Schnellere Produktivität der neuen Mitarbeiter
• Zentrale Verwaltung und Koordination von Aufgaben
• Individuell anpassbare Prozesse
• Bereitstellung von Informationen, Dokumenten & Reglementen vor Arbeitsbeginn
• Direkte Kommunikation und Unterlageneinreichung vor Arbeitsbeginn

Vorteile einer Offboarding-Software

Das Offboarding beinhaltet alle Aktivitäten, die einen reibungslosen Austritt gewährleisten.

• Wertschätzender Abschied stärkt die Bindung und macht ehemalige Mitarbeitende zu Botschaftern des Unternehmens
• Zentrale Übersicht und Koordination von teamübergreifenden Aufgaben
• Automatisierte und terminierte Auslösung von anstehenden Arbeitsschritten

Im gleichen Modul wie das On- & Offboarding wurden die HR-Prozesse eingebaut. Damit lassen sich diverse individuell gestaltbare, unternehmensinterne HR-Abläufe darstellen. Diese Aktivitäten werden für Mitarbeitende innerhalb ihres Anstellungsverhältnisses abgebildet. Innerhalb dieser Prozesse können selbst erstellte Formulare verwendet werden, um z.B. ein Eintrittsformular oder eine Hardware-Bestellung in den Prozess zu integrieren.

Flexibilität im Prozess-Design

Der HR Prozess-Designer ermöglicht die flexible Anpassung von On- und Offboarding-Prozessen, um spezifische Bedürfnisse verschiedener Stellenprofile, Teams und Standorte abzudecken.